商业公文写作
商业公文写作(集合七篇)。
职场如何提高公文写作能力,这是很多人疑惑的,小编想说:写作是一种技能,技能是要经过反复实践才能获得的。学习公文写作可以帮助我们少走弯路,减少盲目性,增强自觉性,但更重要的在于实践。
商业公文写作 篇1
一是提高政策水平
某种意义上讲,公文的撰写过程,是执行政策、依靠政策、表达政策的过程,所以,撰写者必须具有较高的政策水平,要了解有关的方针政策,熟悉有关的法律规定,善于把握政策新动向。否则,写出的公文将是失败之作。
二是拓宽知识领域
公务活动涉及社会各个方面,因素复杂多样,所以就要求撰写者要具备多方面知识,否则就不适应公务活动的需要。很难设想,一个知识面很窄的撰写者会写出较好的公文。因此,要求撰写者尽可能的通晓政治、经济、哲学、管理等各个方面的知识,甚至对于社会学、心里学、公关学、行政管理学等也要知晓。
三是熟悉业务知识
公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的。每个单位、每个部门都有自己的业务和工作要求,只有熟悉了有关的情况,在写作时才能把事情叙述清楚,把道理讲明白,把要求提明确。很难想象,一个从事机关公文写作者,对行政机关的事实不了解,又不懂行政管理的规律,能写好符合行政实际的公文。
四是做好平时积累
应用写作虽有自身的特点和格式,但又必须遵守一般文章写作的`规律,如提炼观点、选择材料、安排结构、锤炼语言、起草修改,以及根据目的的内容采取记叙、议论、说明等方法。如果不掌握这些写作基础知识和基本功,就失去了写好应用文的基础。因此,必须打好语文基础,练好写作的基本功。
同时,现在是号称信息化的时代,还要做好平时的积累?从报纸、杂志、电视、广播、网络提供给我们的信息是庞大的,稍不留神就会看漏、听漏、陷于被动地位,说不定就让重要信息从一边划过。我们要养成随时查阅辞书、各种词典的习惯,就会拥有知识了。
五是注重思维逻辑
文章是反映生活的,因此,文章布局若要高超,作者必须对生活有深刻的、全面的把握。否则,思想浮浅,视野狭窄,对客观世界缺乏正确理解,其文章布局又怎能合情合理、完整精炼?另外,人生、社会、事件、情思,都具有紧密的联系,有致的变化,因此,我们通过文章去表现他们,自身思维必须有科学、缜密的逻辑性。要提高布局能力,一定要在思想水平、思维能力上下功夫。
六是勤于写作实践
学习公文写作,是为了解决日常生活,学习与工作中的实际问题,也是说,“学”是为了“用”的,因此,在学习时既要掌握应用写作的理论,又要联系生活,学习与工作中的问题进行思考、研究、讨论,以便找到解决的办法,使学与用有机结合起来,统一起来。我们平时都会接触到一定的公文,也可能写过这样的文书。我们在学习的过程中,一方面要用学过的理论来指导实践,一方面又要把实践中的经验上升为理论的认识。如有条件,还可以到一些单位、部门进行文书工作的调查,以加深对理论的认识。
商业公文写作 篇2
公文写作是一种古老的文化,迄今为止,实际上我们在三国以后,文件就出现公文的痕迹,再往后,清末、明国初年那时候,我们就有文件,就这样形成“公文”。近日,我有幸参加了中国公文理论研究会举办的xx年度公文写作培训班。作为一名对公文理解不深的我来说,是一次难得可贵的学习机会。经过培训我有以下几点感受。
(一)要提高公文写作水平,必须提高政策理论水平。公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,、和交流情况等作用。
公文与其他文体不同,受影响和政策影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的`,它着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平,有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。
(二)要提高公文写作水平,平时多读经典公文,在工作、学习当中要做“有心人”:没有丰富、详实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,学习的渠道很多,除读书、看报、上网外,要特别注重研读范文,厚积薄发,先模仿,再赶上,后超越。正所谓“事事留心皆学问,生活无处不文章”。
(三)要提高公文写作水平,要正确的公文处理方法:新工作确定的公文种类有十五类,明辨相近易混淆的`文类区分,弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中学用结合,铭记心中从而使我们不断得以提高。
(四)要提高公文写作水平,要注意格式规范,还原“真实”文风:公文写作要直来直往,不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象,公文并不是要追求华美、韵味,它只是一种应用文体,文风相对来说要朴实一些,反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合,是为实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具,并弄清楚各种公文的格式,避免张冠李戴现象使公文写作规范化。
“学而后知不足”,短暂的培训学习已经结束了,但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合,在干中学,边干边学,不断提高自己的公文写作水平,更好地履行工作的职责,为本单位的工作作出更大贡献。
商业公文写作 篇3
1月21日至23日,我有幸参加了学校举办的公文写作培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次培训班的一些心得体会。
一、要有明晰的效果意识
公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。
在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据"需要写什么"去写,而不能根据"会写什么"去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识写
公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的`公文必须做到"与众不同",而不能"与众雷同"。从一定意义上说,成功就是"与众不同"。你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的'思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识起草
公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的"创造性"运用。
商业公文写作 篇4
进入大学后,我们开始接触了较为陌生的论文,我们大致了解到这种文体与以往所接触的文章相比有更为严格和规范的写作方法。虽然经过短短两年多的摸索,在一次次课程论文的演练中学习到了不少的写作规范和方法,但是凭我们自己的能力却仍然无法撰写出规范的论文。因此学校为即将面临写毕业论文的我们安排了论文写作指导课,这门课程很特殊,总共有六位老师为我们上课,从各个不同的方面为我们讲解了论文写作的要点。
上了一学期的论文写作指导课,我收获颇多,从原来一提到写论文就觉得一头雾水到现在至少有了大致清晰的思路。这堂课使我解决的第一个大的问题就是论文是什么,不同于之前所了解到的,论文并不是简单的知识点的罗列,最重要的是能够提出一个问题并解决它。现在,通过论文写作指导课,我了解到一种更为确切的说法,论文是讨论或研究某种问题的文章,是用来进行科学研究和描述科研成果的文章。论文分为很多种,我们接触到过的就有学年论文、毕业论文,还有学位论文、科技论文等等。
并且,对于我们为什么要学写论文,也有了一个清晰的认识。作为一个学生,我们学习写论文,第一,能够培养我们综合运用所掌握的基本理论、基本知识、分析问题与解决问题的能力;第二,能够培养我们进行科学研究、创作、设计的初步能力,比如说,选题、开题、制订方案、检索文献资料、实验设计与操作、调查研究、论文撰写与计算机应用等一些最基本的能力;第三,还能培养我们创新精神、实践能力与创业精神,包括实事求是、虚心好学、刻苦钻研、开拓进取的科学作风与精神。而作为一个即将毕业的高年级学生来说,毕业论文也是检验我们四年来学习成果的一个最好方法。
学术论文根据其写作的方法不同,还能分成论证型论文、考证型论文、调研型论文、争鸣型论文、综述型论文。学术论文写作的过程中,要时刻牢记它的一些特点:科学性、创新性、学术性。其中,学术论文的科学性十分重要,在写学术论文时,要求作者从实际出发,不能根据自己的兴趣爱好对事实的陈述带有偏误,否则这会严重影响到一片论文的严谨性。另外,学术论文的研究数据必须真实可信,在有条件的情况下,最好能够自己亲自做调查,得出的第一手资料会具有十分宝贵的价值,能增加学术论文的可信度。
在论文写作指导课上,多位老师都再三强调,论文的选题十分重要,一片论文成功与否的关键就在于选题是否成功。而我们对论文接触不多,往往会走入论文选题的误区,以为论文题目选的大而广就能有内容写,其实情况完全相反,在现在的初级阶段就选择过大过宽的论文题目会造成我们的`论文内容零乱,主题不明确,泛泛而谈的情况。在我们现在的阶段,选择论文的题目,一定要选择一个小的切入点,提出一个小问题,集中精力去解决它,提出自己的观点,这样才能做到深入而新颖。比如,在众多大师严谨的论点中,我们难以找他们的空白点,也难以做出比他们更加深入的研究,可以换一种思路,找出不同流派的学者论文观点之间的分歧点或者是汇集点作为论文写作的切入点。在前人的研究成果上加以概括归纳和完善,对于我们初级阶段的同学来说,这无疑是锻炼我们写论文的好方法。
学术论文材料的搜集和整理是写论文的一个重要步骤,在写作论文之前,我们应该搜集大量的与自己论文有关的材料,比如一些理论,在搜集到材料之后要及时的归纳整理,选择自己需要的提炼出基本观点。在确定论文选题之前,就要充分考虑自己是否能够搜集到丰富的材料,对于我们来说,选题太旧没有新意会使论文失去写作的意义,而选题太难或者过偏找不到任何所需要的材料,也会使我们的论文写作无法进行下去。因此,在选题时要充分考虑可行性,材料的搜集和整理也是论文写作的基础性工作。
除此之外,开题报告的撰写也是我们毕业论文写作的一个重要环节,开题报告是日后开展研究工作的准绳。在这一阶段我们所要做的是了解别人在这一领域研究的基本情况,掌握与课题相关的基础理论知识。我们需要在开题报告上以课题的国内外背景作为出发点阐明我们的论文到底有何写作意义。论文的主体部分,比如摘要,关键字,引言,正文部分,注释和参考文献都有一定的要求和规范。
商业公文写作 篇5
9月5日—9月8日,我有幸参加了中国秘书工作研究会组织的办公室最新公文培训班,培训班老师由江苏省委党校廖礼平、南京大学张建勤、浙江省委党校祝鸿杰等三位教授组成,三位教授分别就常用公文写作、公文格式规范、日常事务性文书写作、公文处理新法规及公文办理规范等方面做了详细的讲解,并通过实例分析指出公文写作规范化的重要性。
通过三天的学习,我收获颇丰,总结一下主要有以下几点收获:
一、吃透法规、有规可循
我以前也曾经写过一些公文,但大多是拿别人的范本来修改,没有对公文写作进行系统的学习,所有难免会出现文种错误、用词不当、排版错误等问题。通过学习最新的《党政机关公文处理工作条例》,对公文及事务性文书的写作有了系统的了解,将使我今后的公文写作有规可循。
二、有理有据,渗透思想
写公文跟其他写作或工作有相似的地方。比如要有理有据,做事情要有理有据才能名正言顺,否则难以服众。公文写作亦如此,不管是对上的.请示还是对下的批复都要求公文具有层次、有依据;还要有思维,一篇好的公文必须要做到与众不同,虽然公文不需要华丽的辞藻,但语言的精炼更能体现作者的修养和内涵。
三、积累资料,多学多看
公文的写作,要求起草者要有丰富的知识。日常资料的
积累尤为重要,光是简单的积累还不够,还要善于提取资料中的有用的信息,好多公文在起草之前要汇总大量的信息,如何把这些材料的有用信息提取之后放在自己的公文里需要我们善于组织材料。如何积累素材,一是多看高规格的公文,比如国家领导人的重要讲话、省级机关单位制定的规范性文件等,对于电视、网络、报刊上其他感性趣的东西,也可适当涉猎;二是多向领导和其他同事学习,他们的经验是通过实践总结出来的,非常具有借鉴意义;三是要勤于纠错,拿到别人的公文要从文种、语言、格式等方面与规范进行比对,将检查出来的错误记录下来,这对自己的写作也具有一定的参考价值。
四、准确定位,精益求精
公文写作还要定位准确,要站在大的时代背景、专业背景下思考问题、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,要能反映出时代特征、体现专业特点,靠这些形成正确的、深刻的观点。语言还要严谨、精确,语言表述要靠事实说话、增强分析性和具体性,要重视因果关系,观点与论据之间要有关联性,在正文表述中,一定要逐层推进,每层关系要有逻辑性。
五、勤于实践,总结提高
平时的工作中要勤写、多练,还要善于不同文种的写作。要多跟领导和同事交流,根据他们提出的意见再结合规范的要求,重新再加以修改,这样周而复始的不断练习,相信我的公文写作会逐步的得到提高。
商业公文写作 篇6
公文写作是一种古老的文化,迄今为止,实际上我们在三国以后,文件就出现公文的痕迹,再往后,清末、明国初年那时候,我们就有文件,就这样形成“公文”。近日,我有幸参加了中国公文理论研究会举办的20xx年度公文写作培训班。作为一名对公文理解不深的我来说,是一次难得可贵的学习机会。经过培训我有以下几点感受。
(一)要提高公文写作水平,必须提高政策理论水平。公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告、通报和交流情况等作用。公文与其他文体不同,受政治影响和政策影响较为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的,它决定着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接关系到写作人员的'思想水平和政策水平,有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。
(二)要提高公文写作水平,平时多读经典公文,在工作、学习当中要做“有心人”:没有丰富、详实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,学习的渠道很多,除读书、看报、上网外,要特别注重研读范文,厚积薄发,先模仿,再赶上,后超越。正所谓“事事留心皆学问,生活无处不文章”。
(三)要提高公文写作水平,要正确的公文处理方法:新工作条例确定的公文种类有十五类,明辨相近易混淆的文类区分,弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中学用结合,铭记心中从而使我们不断得以提高。
(四)要提高公文写作水平,要注意格式规范,还原“真实”文风:公文写作要直来直往,不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象,公文并不是要追求华美、韵味,它只是一种应用文体,文风相对来说要朴实一些,反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合,是为实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具,并弄清楚各种公文的格式,避免张冠李戴现象使公文写作规范化。
商业公文写作 篇7
论文写作是每一位教师提高理论水平,完善自身素质的有效途径。论文的撰写可以帮助我们总结教育教学经验,归纳教育教学方法,激起思维的火花,促进我们的专业成长。但是对于学科论文,我一直就有一种敬畏之情,有点尊敬又有点畏惧,感觉论文时高不可攀的,不是常人之所能及的。于是,一写论文信心就已经不足了,更不用说能写出一篇好的论文了。虽然作为新教师,不管从教学实践或者教学理论,我们都没有很充足的经验和扎实的理论基础,但是经过这次听讲,我们更直观地了解了论文的格式和写论文的技巧,帮助我们战胜了论文这只纸老虎,帮助我们树立了写论文的信心。
鲍国达老师强调了在学习、科研过程中遵守学术规范与学术道德的重要性,并从论文的题目、摘要、关键词及具体章节等方面详细解析了如何撰写好一篇高水平学术论文。还引用论文改写的具体范例讲解了如何立足本职工作,聚焦图书、情报学科前沿理论,从科学研究的角度论述工作中发现的问题。并从为什么要写、能写什么样论文到怎样写得更好这三个方面展开分析,又从论文的选材、构思、起草,谈到了论文标题的拟写、摘要的提炼、以及论点论据论证的逻辑性等等,通过这次讲座,不仅让我了解
国达老师的学科教学论文写作讲座,之前对于如何写学科论文模棱两可,一知半解,但是听了讲座之后让我对于学科教学论文写作的定义、论文写作的类型以及如何写好提出了很多宝贵的意见有了深刻的了解,受益匪浅。
首先,在讲座伊始,鲍老师通过言简意赅的`语言阐述了学科教学论文的定义为:平时教学经验或者研究进行总结,并运用理论知识进行分析和讨论。接着并与学术论文与教学总结进行了比较。这是在平时我们经常会混淆的概念,因为自己在上学期写学科论文时就把学科论文写成了教学总结,单纯地介绍了做了什么,有啥很么成绩或不足,有点像工作报告。
接着鲍老师对第二个讲座主题我们能写怎么样的论文进行了阐述。第一点我们要应学会找理论基础,例如哲学原理,教育学心理学都可以作为我们写作时的依据。因为学科论文必须要有理论依据作为支撑,这样才有说服力,才称得上为一篇完整的论文。紧接着讲了写作题材选择的“四点”包括:热点问题或者教育导向(新教育理论),疑点问题即教育实际,弱点问题和趣点问题四个方面。鲍老师还告诉我们在题目选择时可以采取“异题同取,同题异取”的方式来进行巧妙的替换。
再次,讲座阐述了第三点也是最为重要的一部分就是怎样吧学科论文写得更好?鲍老师精简地概括了六个写论文的要素即为:义理、考据及辞章即选题、立意,材料论据以及方法语言。在常见论文中出现的问题主要有题目缺乏新意,语言感性,缺乏理性分析,空洞理论太多等等。这些问题的提炼也就是我们在以后写作中需要避免克服的问题。紧接着鲍老师从论文结构及写作要领重点详细阐述。首先,题目的类型包括问题式篇名,结论式篇名及范围式篇名并举了相关的例子。选取题目也非草率之事有四个注意点:
1.充分表达中心思想
2.用词通俗简明
3.选题范围尽可能小
4.言简意赅又吸引人。接着对摘要,关键词,引言,正文,结语,参考文献进行了阐述。最后一部分内容是如何组织好字词,句子,段落与标题,这是最难的一个部分。
1.字词部分需要做到科学严谨,“多一字不如少一字”;通俗易懂,要语用学科语言切忌口语化表达;平实朴素,写作语言要避免使用诗化语言。
2.句子表达方面应做到将就语法,连接词充分斟酌,句子组要要有逻辑递进及要先写重要在写次要。
3.段落表达方面每一个段落都要表达一个思想,多个思想要共同组成一个逻辑推理过程,段落长短要匀称。
一言以蔽之,听了此次讲座之后让我对学科论文写作有了更加准确的认识,相信在未来的学科写作论文可以少走很多弯路。
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