档案转递通知单

档案转递通知单。

档案转递通知单 篇1

尊敬的xx：

您好！您的毕业生档案已按照相关规定进行整理，现准备进行转递。为确保您的.档案能够安全、准确地送达至接收单位，请您注意以下事项：

一、档案转递信息

接收单位：

地址：

联系人：

联系电话：

二、档案内容

您的档案中包含以下主要材料：

成绩单

学位证书复印件

毕业证书复印件

个人简历

其他相关证明材料

请您核对以上信息，如有遗漏或错误，请及时与我们联系。

三、注意事项

请您在收到本通知单后，及时与接收单位取得联系，确认档案接收情况。

如您需自行携带档案至接收单位，请在档案交接时，确保档案的完整性和安全性。

如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系。

四、联系方式

转递单位：

地址：

联系电话：

感谢您对档案转递工作的支持与配合，祝您前程似锦！

此致

敬礼！

xx

20xx月xx月xx日

档案转递通知单 篇2

各学院：

我校20xx年毕业生档案转递准备工作已于6月初展开，根据学校对20xx年毕业生工作整体安排，为确保毕业生人事档案按时、规范、有序、安全地转递到用人单位和目的地，现将相关事项通知如下：

一、按时移交档案

档案馆已对各学院毕业生档案移交、合并、封装等具体工作事宜作出了统一安排和布置（见附件一），请各学院严格遵照执行。

二、认真作好档案移交准备工作

为保证毕业生档案转递工作保质、高效开展，各学院务必切实做好档案转递前的相关准备工作：

（一）在机要信封密级及编号栏用签字笔分别填写学生姓名及存档号，并按存档号从小到大的顺序排列；

（二）根据学校就业办下发的每个学生的档案转寄地址及单位按要求打印后，牢固地粘贴在机要信封正面；

（三）将尚存留在学院及毕业时形成的档案材料对应装入每个学生的机要信封中备用；

（四）根据学校档案馆要求分类制作相关名单（档案移交汇总、托管、暂存学校、考入本校硕士生、考入本校博生生名单等），具体名单式样档案馆已分别上传至西政学生工作联盟及研工部工作QQ群，请相关辅导员及时下载并参照执行。

（五）各学院移交档案时将上述按要求制作好的'各类名单一并报送档案馆（要求纸质件和电子件同时报送，其中机要交寄单纸质件一式五份，其他名单纸质件一式二份），以上名单均须由辅导员签字并加盖学院公章。

三、作好协助工作

因档案转递工作时间紧、任务重、要求高，各学院在向档案馆移交学生档案时，须派4名党员学生助理协助档案馆开展工作。

由于学生档案关系到学生就业、转正、定级、晋升等个人的前途和发展，不容有任何闪失，希望各学院领导高度重视，落实责任，督促相关人员配合协助档案馆工作人员按本通知要求做好相关工作。

特此通知

xx

20xx月xx月xx日