去年刚接手那阵子,我手里就三样东西:一摞快散架的低保档案、一台动不动就罢工的高拍仪、还有上一任留下的半本手写笔记。说实话,头两个月光处理“证明开错窗口”的投诉就接了五六起,有回差点跟人吵起来——倒不是态度问题,是真不知道流程卡在哪儿。
今年不一样了。不是说换了个脑子,是换了个干法。我把自己当成修理工,专盯着那几个反复出毛病的环节下手。
先说低保。以前流程长什么样?居民跑来填表,我们收了材料往上报,然后就是等。等区里核对系统反馈,少则两周多则一个月。居民隔几天就打电话问“批没批”,我们只能回“还在系统里”。说白了就是个黑箱,中间没有任何反馈节点。
今年我把这个流程拆成了七个小步骤,用最笨的办法——在窗口蹲了一周,每收一份材料就在本子上记:这次缺什么?居民问了哪些问题?最后卡在哪个环节?记到第十五个案例时,规律出来了:超过六成的退回是因为材料不齐或格式不对,而其中最常见的是三个坑—